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    美得得美妝連鎖ERP優化功能-9月第3周
    2023/09/20    發布者:何雁芳    瀏覽量:50


    C:\Users\Administrator\Desktop\資源 11.png資源 11


    美得得.美妝連鎖ERP系統(原萬信達美妝ERP系統)

    9月第3周系統優化文檔

    一、ERP新增功能

    1、新增功能:按最小包裝數批量修改按鈕功能;

    功能所在位置:批發管理-【批發出庫單】、連鎖配送-【門店配送開單】

    應用場景說明:該功能用于當單據里面的商品,在商品資料有設置限制售量時,點擊功能按鈕后,

    商品的數量會按照限售數量來更改出庫數量;

    相關操作截圖:

    A、使用該功能前,需進入【基礎信息】-【商品資料】找到相應商品,再商品詳情頁面,設置商品的限制售量信息;

    B、設置好后,進入相應模塊找到已保存的單據,或者重新添加單據輸入商品信息和數量,在編輯狀態,點擊該按鈕,系統會按照設定好的限制售量,更改單據里面商品的數量;(注:當商品設置的限制售量為按倍數,基數為5時,單據里面該商品的原數量低于5個,點擊該按鈕后,新數量變更為5;當單據里面該商品的原數量大于5個,小于10個時,點擊該按鈕后,新數量變更為10,依此類推;當商品設置的限制售量為不低于,基數為5時,單據里面該商品的原數量低于5個,點擊該按鈕后,新數量變更為5;當單據里面該商品的原數量大于或等于5個時,點擊該按鈕后,原有數量不變;當單據里面該商品的原數量為0時,點擊該按鈕后,數量不變仍為0


    2、 新增功能:訂單合并功能;

    功能所在位置:連鎖配送-【門店配送開單】

    應用場景說明:該功能用于將配送開單里面未審核復核,且配送倉庫與入庫門店相同的門店配送

    單據進行合并,方便倉庫人員無需分單揀貨,可直接合單進行統一揀貨出庫;該

    權限受系統角色權限控制;

    相關操作截圖:

    A、 進入連鎖配送-【門店配送開單】模塊,點擊添加按鈕旁邊的三角號,再點擊單合并按鈕;

    B、點擊后,系統會彈出一個查詢界面,選擇查詢時間段,可切換門店倉庫或者配送倉庫,選擇相應的門店倉庫信息,查詢對應未合并過且未審核復核的門店配送開單單據;(注:系統默認按入庫門店的條件查詢兩天的單據;當操作賬號歸屬門店倉庫,只查詢歸屬門店的單據;當操作賬號未歸屬任何門店倉庫,則查詢所有門店倉庫的單據;

    C、查詢出單據后,選擇相同配送倉庫和收貨門店的單據,再選擇經辦人,點擊提交,進行合并;(注:配送倉庫一樣,入庫門店不一樣的單據,或者配送倉庫一樣,入庫門店不一樣的單據,均無法合并;

    D、合并后生成,新的門店配送開單,再重新點擊查詢,找到相應的訂單,確認數據無誤后,

    最后審核復核出庫;(注:當被合并的單子里面,商品相同,且單價一致時,合并成一條數據,數量自動累加;當被合并的單子里面,商品相同,但單價不一致時,則分多行顯示;


    3、新增功能:門店標簽設置模塊

    功能所在位置:基礎信息-門店標簽設置

    應用場景說明:由于一個門店,一般有多個類別條件屬性,但已有功能只有區域、類別、地區三

    個類別條件屬性,無法更有效的體現門店的多特性;因此新增該功能,對門店進

    行更有效的劃分與管理;

    相關操作截圖:

    A、點擊基礎信息-門店標簽設置】,進入模塊;

    B、點擊添加按鈕,新增門店標簽;

    C、 輸入新的標簽編號和名稱,不同的標簽,標簽編號不能一樣;

    D、標簽設定好后,鼠標移動到右邊界面框,點擊鼠標左鍵,系統會自動多出一行空白行;

    E、點擊門店編號輸入框的三個點的按鈕;

    F、系統會彈出門店倉庫信息的選擇框,選擇相應門店倉庫信息,點擊確定選擇的按鈕,系統會將選擇的門店倉庫信息,顯示在界面;

    G、確定所選門店信息無誤后,保存即可;

    注:若已有標簽,要新增門店,查詢后選擇相應的標簽,點擊編輯按鈕,點擊對應標簽的最后一行門店信息,再點擊鍵盤上面方向鍵的向下按鍵,增加一行空白行,再選擇新的門店信息保存即可;一個門店可以歸屬多個標簽,但是一個標簽里面不能放相同的門店信息;


    4、新增功能:倉庫提成設置模塊

    功能所在位置:薪資管理-倉庫提成設置

    應用場景說明:該功能用于提前設置對應倉庫人員工作的提成比例設置,方便通過提成設置激勵

    員工;該功能按商品的維度進行設置,提成方式按照數量比例進行計算,并設定不同理貨方式的提成比例系數;

    相關操作截圖:

    A、 點擊薪資管理-倉庫提成設置】,進入模塊,點擊添加按鈕;

    B、選擇提成日期時間,設定提成活動名稱;

    C、點擊列名,再單擊方向鍵的向下“↓”按鍵,增加一行空白行;

    D、對象選擇商品,輸入相應的參與提成的商品信息,選擇提成方式為數量比例,設置不同理貨方式的提成比例系數(即:獎勵提成比例);

    E、參與提成活動的商品比較多,可以按照Excel導入的格式,整理好表格,再進行導入;(注:不用表格導入,可跳過此步驟,手動添加完成后,保存即可;

    F、最后確認數據無誤后,保存審核;

    名詞解析:

    、收貨系數:指的是通過PDA終端機的采購校驗,或者電腦端ERP系統的采購入庫單校驗功能,進行校驗入庫的商品,設定對應的收貨提成比例值,默認按百分比計算;

    、揀貨系統:指的是通過PDA終端機的配送揀貨與批發揀貨功能,進行出庫揀貨的商品,設定對應的揀貨提成比例值,默認按百分比計算;

    、驗貨系統:指的是通過PDA終端機的配送校驗和批發校驗功能,或者電腦端ERP系統的門店配送開單校驗功能和批發出庫單校驗功能,進行出庫校驗的商品,以及通過PDA終端機的門店退貨驗收入庫的校驗功能,進行退貨入庫校驗的商品,設定對應的驗貨提成比例值,默認按百分比計算;


    5、新增功能:倉庫提成查詢模塊

    功能所在位置:薪資管理-倉庫提成查詢

    應用場景說明:該功能用于查詢通過不同理貨方式的人員,對參與理貨提成的商品,所獲得的獎

    勵金額;

    相關操作截圖:

    A、點擊薪資管理-倉庫提成查詢】,進入模塊;

    B、 選擇查詢的月份,及其它條件,再點擊按鈕按鈕,進行查詢;(注:系統默認查詢當月,所有人員、倉庫、提成類型和單據類型的提成情況;

    C、查詢后,系統顯示對應查詢月份,理貨的人員對參與提成的商品,理貨的數量,及對應理貨方式的提成比例,以及獲得的獎勵金額;

    D、勾選按人員匯總的條件,則是顯示不同人員,在查詢月份,不同理貨方式的獎勵金額與合計提成金額;

    金額計算方式:

    收貨提成金額=收貨數量*收貨系數(即:收貨提成比例值);

    揀貨提成金額=揀貨數量*揀貨系數(即:揀貨提成比例值);

    驗貨提成金額=驗貨數量*驗貨系數(即:揀貨提成比例值);

    例如:人員1和人員2,共同收貨A商品,100個,收貨系數(即:收貨提成比例值)為5%,那兩個人合計獲得A商品的收貨獎勵為5元,平攤到每個人身上,人員1和人員2,各自能獲得2.5元;其他理貨方式提成,依此類推;


    二、ERP優化功能

    1、【美業管理】-【服務項目沖減單】的“Excel導入頁面,優化新增了僅對該店購買的卡項進行導入調整的提示語,用于提示對應操作人員,導入的服務卡項,只能是在單據操作表頭選擇的門店購買的才可以;(120763

    2、【美業管理】-【服務購買查詢】優化之前當操作賬號有設置可查看門店,且相應的服務卡項也設置了可參與門店,但是在該模塊能查詢到相應購買卡項信息,但是卻不顯示對應卡項具體的項目明細的問題;(120786

    3、【促銷管理】-【商品組合促銷】的贈送明細頁面,優化之前參與組合號的字段放在最后面的問題,現優化放置在序號字段后面;

    4、【人力資源】-【考勤記錄】、【人力資源】-【考勤日報】、【人力資源】-【考勤月報】三個模塊,優化之前導航圖的名稱與模塊名稱不一致的問題,現統一將三個模塊的名稱改成與導航圖的模塊名稱一致;

    5、【薪資管理】-【獎勵提成匯總】優化提升查詢速度;

    6、【批發管理】-【批發出庫單】的單據類型優化增加了員工內購的類型,同時優化當選擇該單據類型時,出庫的商品數量不受商品的限售數量的條件控制;

    7、【批發管理】-【批發出庫單】的“Excel導入頁面,優化增加了數量是否受限售數量控制的權限,用于控制導入的商品信息,有設置限售數量信息時,勾選該條件,按限售數量導入商品的數量,不勾選則按照Excel表格填寫的數量進行導入;(注:當單據類型選擇員工內購時,則不受該條件控制

    8、 【美業管理】-【項目設置】優化控制耗品數量不能填小數;(119974

    9、【批發管理】-【批發出庫單】優化之前通過批量處理的按鈕復核單子時,出庫的門店倉庫有控制不允許負庫存,在庫存不足時也能復核出庫的問題;(120791

    10、【連鎖配送】-【門店分貨單】的分貨界面,優化當點擊確定生成的按鈕后,該按鈕變灰色,不允許重復點擊;

    11、POS管理】-POS端】的美業前臺的核銷界面,優化之前當核銷項目使用的耗品庫存不足,且對應的門店不允許耗品負庫存,由于網絡卡頓,導致項目被核銷成功,耗品庫存沒有減少但是又有使用記錄的問題;

    12、【促銷管理】-【商品組合促銷】修復之前單據操作界面,選擇對象的條件不顯示的問題;


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